Στην Αλεξ/πολη στις 7 Μαρτίου του έτους 2012 ημέρα Τετάρτη πραγματοποιήθηκε η πρώτη συνεδρίαση των μελών του νέου Δ/Σ του Σωματείου με την επωνυμία ʽʼ ΚΙΒΩΤΟΣʼʼ που εδρεύει στην Αλεξ/πολη με σκοπό τη συγκρότηση σε σώμα. Αφού τηρηθήκαν οι διαδικασίες που προβλέπει το καταστατικό αναδέχθηκαν:
Πρόεδρος: Ράπτης Θεόδωρος
Αντιπρόεδρος: Νικολαΐδου Μένια
Γεν. Γραμματέας: Γκαϊτατζή Ελισάβετ
Ταμίας: Ολτούμη Ειρήνη
Σύμβουλος: Πέτροβιτς Δημητριος
